大型活動后勤方案共3篇(活動后勤保障工作方案)

時間:2022-06-05 18:55:19 工作方案

  下面是范文網小編整理的大型活動后勤方案共3篇(活動后勤保障工作方案),供大家品鑒。

大型活動后勤方案共3篇(活動后勤保障工作方案)

大型活動后勤方案共1

  大型會議活動后勤方

  案

  中國人壽成都保險研修院

  集團紀委書記培訓班會議會場設備運行方案

  為做好5月16日-21日的會場設備保障和現場操作工作,特制定本方案。

  一、工作機構及工作職責

  成立研修院項目(集團紀委書記培訓會)會場物業領導組,由*** 同志任組長,****同志任副組長,會場物業領導組部下設各工作組,分別由以下等同志任組長。

  (一)綜合協調組 組 長:**** 副組長:**** 工作職責及責任人:

  1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***); 2.負責做好本委各工作組、各成員的總協調(責任人:**);

  3.負責匯總嘉賓信息,及時報送服務中心、物業中心領導,分送各工作組(責任人:**);

  4.負責提前準備會場資料(責任人:**);

  5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發放;負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(責任人:***);

  收集于網絡,如有侵權請聯系管理員刪除

  6.負責落實嘉賓車輛停放安排等有關工作(責任人:***);

  7.負責落實會場工作人員用餐(責任人:**)。 (二)會議聯絡組

  組 長:** 副組長:** 工作職責及責任人:

  1.負責*****************************************(責任人:**);

  2.負責全程****************************************;(責任人:會議聯絡員,名單附后);

  3.負責****************************************(責任人:**);

  4、負責**************************************** (三)會場設備組 組 長:*** 副組長:*** 工作職責及責任人:

  1.負責會前對主會場及分會場設備進行檢測。(責任人:**);

  2.負責會前所需設備類材料的申報工作(責任人:**);

  收集于網絡,如有侵權請聯系管理員刪除

  3.按照會場設備組統一安排,組織工作人員參加培訓,并按照實際工作要求進行演練和測試,熟悉會議期間工作流程及設備操作流程(責任人:**);

  4.負責對會議期間所使用備用設施設備的操作運行(責任人:**)。

  (四)會場秩序組 組 長:** 副組長:** 工作職責及責任人:

  1.負責****************************************(責任人:**);

  2.負責****************************************(責任人:**);

  3.負責****************************************(責任人:**);

  (五)會場環境服務組 組 長:** 副組長:** 工作職責及責任人:

  1.負責***********************************(責任人:**)

  收集于網絡,如有侵權請聯系管理員刪除

  2.負責***********************************。(責任人:**)

  3.負責**************************************。(責任人:**)

  4.*****************************************。(責任人:**)

  (六)應急保障組 組 長:** 副組長:** 工作職責及責任人:

  1.負責督促協調浙江華創智能有限公司確保集會議期間園區弱電及多媒體設備的正常生產(責任人:**);

  2.負責協調新都供電局做好會議期間全園區供電保障工作(責任人:**)

  3.負責督促移動、聯通、電信等三家企業單位做會議期間網絡通信保障工作,確保會議期間電話及網絡通暢(責任人:**);

  4.負責聯系消防維保單位,會議前一周做好園區消防故障的排除,會議期間要求派人駐場,以確保會議期間園區的消防安全(責任人:**);

  5.負責聯系星網銳捷網絡工程師,以保障園區無線AP及路由的正常運行。(責任人:**)

  收集于網絡,如有侵權請聯系管理員刪除

  二、工作要求

  1.會場物業領導組負責參會嘉賓后勤接待工作的統籌協調,調集全委所有力量參與后勤接待。所有項目職工應當服從會場物業領導組統一調度指揮。

  2.綜合協調組作為本次會議的樞紐,負責制定后勤接待工作實施方案;負責各類相關信息的匯總、整理、上報;負責會場物業領導組各項指令的傳達;負責設備、車輛、環境及其他物資的統一調配。

  3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據任務分工做好相關工作。

  4.實行重大事項通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求是,及時準確”的原則,對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發事件及其它重大事項,要及時通報指會場物業領導組辦公室及相關工作組。

  5.工作人員著裝要規范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,熟悉本次會議個組工作流程及會議的基本情況。

  6.各工作組要積極與負責集團紀委書記培訓班會議工作對接,及時掌握參會領導和嘉賓信息及需求動態。

  收集于網絡,如有侵權請聯系管理員刪除

  大型活動后勤保障方案

  大型活動方案

  后勤服務活動方案

  大型會議活動方案

  大型廣場活動方案

大型活動后勤方案共2

  中國人壽成都保險研修院

  集團紀委書記培訓班會議會場設備運行方案

  為做好5月16日-21日的會場設備保障和現場操作工作,特制定本方案。

  一、工作機構及工作職責

  成立研修院項目(集團紀委書記培訓會)會場物業領導組,由*** 同志任組長,****同志任副組長,會場物業領導組部下設各工作組,分別由以下等同志任組長。

  (一)綜合協調組 組 長:**** 副組長:**** 工作職責及責任人:

  1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***); 2.負責做好本委各工作組、各成員的總協調(責任人:**); 3.負責匯總嘉賓信息,及時報送服務中心、物業中心領導,分送各工作組(責任人:**);

  4.負責提前準備會場資料(責任人:**);

  5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發放;負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(責任人:***);

  6.負責落實嘉賓車輛停放安排等有關工作(責任人:***); 7.負責落實會場工作人員用餐(責任人:**)。 (二)會議聯絡組

  組 長:** 副組長:** 工作職責及責任人:

  1.負責*****************************************(責任人:**);

  2.負責全程****************************************;(責任人:會議聯絡員,名單附后);

  3.負責****************************************(責任人:**);

  4、負責**************************************** (三)會場設備組 組 長:*** 副組長:*** 工作職責及責任人:

  1.負責會前對主會場及分會場設備進行檢測。(責任人:**); 2.負責會前所需設備類材料的申報工作(責任人:**); 3.按照會場設備組統一安排,組織工作人員參加培訓,并按照實際工作要求進行演練和測試,熟悉會議期間工作流程及設備操作流程(責任人:**);

  4.負責對會議期間所使用備用設施設備的操作運行(責任人:**)。 (四)會場秩序組 組 長:** 副組長:** 工作職責及責任人:

  1.負責****************************************(責任人:**);

  2.負責****************************************(責任人:**);

  3.負責****************************************(責任人:**);

  (五)會場環境服務組 組 長:** 副組長:** 工作職責及責任人:

  1.負責***********************************(責任人:**)

  2.負責***********************************。(責任人:**)

  3.負責**************************************。(責任人:**)

  4.*****************************************。(責任人:**) (六)應急保障組 組 長:** 副組長:** 工作職責及責任人:

  1.負責督促協調浙江華創智能有限公司確保集會議期間園區弱電及多媒體設備的正常生產(責任人:**);

  2.負責協調新都供電局做好會議期間全園區供電保障工作(責任人:**)

  3.負責督促移動、聯通、電信等三家企業單位做會議期間網絡通信保障工作,確保會議期間電話及網絡通暢(責任人:**);

  4.負責聯系消防維保單位,會議前一周做好園區消防故障的排除,會議期間要求派人駐場,以確保會議期間園區的消防安全(責任人:**);

  5.負責聯系星網銳捷網絡工程師,以保障園區無線AP及路由的正常運行。(責任人:**)

  二、工作要求

  1.會場物業領導組負責參會嘉賓后勤接待工作的統籌協調,調集全委所有力量參與后勤接待。所有項目職工應當服從會場物業領導組統一調度指揮。

  2.綜合協調組作為本次會議的樞紐,負責制定后勤接待工作實施方案;負責各類相關信息的匯總、整理、上報;負責會場物業領導組各項指令的傳達;負責設備、車輛、環境及其他物資的統一調配。

  3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據任務分工做好相關工作。

  4.實行重大事項通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求是,及時準確”的原則,對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發事件及其它重大事項,要及時通報指會場物業領導組辦公室及相關工作組。

  5.工作人員著裝要規范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,熟悉本次會議個組工作流程及會議的基本情況。

  6.各工作組要積極與負責集團紀委書記培訓班會議工作對接,及時掌握參會領導和嘉賓信息及需求動態。

大型活動后勤方案共3

  大型活動后勤保障方案(一)

  為確?!霸簯c”取得圓滿成功,根據學院“院慶活動總體方案”及院領導要求,結合后勤工作實際,特制定本方案。

  一、機構設置

  在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權負責“院慶”后勤保障服務組織協調工作。

  組 長:張正榮

  副組長:鄧新民 潘奇 龔顯益

  成 員:后勤處所有干部職工及后勤服務工作從業人員 保障組下設4個工作小組。 (一)餐飲交通組 組 長:張正榮

  成 員:邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應國 黃時英 曾德松

  (二)校園美化組 組 長:鄧新民

  成 員:韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應國 夏波 汪燕妮 (三)水電保障組 組 長:潘 奇

  成 員:孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清 (四)迎賓接待組 組 長:龔顯益

  成 員:車建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷 二、工作任務 (一)餐飲交通組 1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。

  2、負責落實好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。

  3、在“院慶”前做好院內公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調度工作。

  (二)校園美化組

  1、根據“院慶”總方案負責中區大門、南區主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。

  2、負責協調各系各部門開展好迎“院慶”校園環境衛生整治工作。 (三)水電保障組

  1、負責院慶期間水電供應保障工作。

  2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。 3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。 (四)迎賓接待組

  1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。 三、具體工作進程時間推進表 四、工作要求

  1、各工作組務必高度重視,及時召開小組會議明確任務,分工負責,把每一項工作落實到位責任到人,各組工作人員必須服從組長調度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動參與、協助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協調做好院慶有關工作。

  2、餐飲交通組認真細致做好各項接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿著整潔,熱情服務。

  3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環境衛生,不留衛生死角。特別是衛生間要保持干凈衛生,沒有異味。 4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時應對水電突發事件。

  5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學院良好形象。

  6、各組組長要深入工作一線,腳踏手指落實工作并加強督促檢查,工作涉及責任人要現場指導做好工作,確保較好地完成各項工作任務。

  7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。 大型活動后勤保障方案(二)

  根據學校安排,我校**級研究生9月12日—13日入學報到,為了做好新生入學各項后勤保障工作,根據學校有關通知精神,結合后勤管理處、后勤服務中心的工作職責和實際情況,特制定本方案。

  一、組織領導

  成立后勤管理處(中心)201X級研究生新生入學后勤保障工作領導小組。全面負責新生入學各項后勤服務保障工作、負責制定新生入學后勤工作保障方案、協調與學校各部門之間的關系、處理新生接待中出現的突發情況。

  組長:胡新峰

  成員:吳 鋒 邵金魚 荊 林 杜一鵬 謝瑞石 馬曉麗 卿明華 穆新社 徐新明 二、各部門工作職責 1.辦公室

  負責人:吳 鋒 ******** 工作職責:負責與學校相關部門及后勤內部各部門之間的協調工作。

  2.質量監督科 負責人:邵金魚 ******* (1)負責制定201X級研究生新生入學后勤保障方案。 (2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。 3.學生社區中心 負責人:杜一鵬 ****** 工作職責:

 ?。?)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。

 ?。?)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設施檢修、衛生保潔工作。

 ?。?)做好新生報到期間鑰匙發放工作及學生公寓樓值班工作。 4.校園管理中心

  負責人:荊 林 ******* 工作職責:

 ?。?)9月11日上午12時前在南校區秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

 ?。?)新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。 5.商貿超市

  負責人:徐新明 ******* 工作職責:在接待點安排超市供應學生生活用品。 6.飲食服務中心 負責人:卿明華 ****** 工作職責:做好學生餐飲供應工作,適當延長餐飲供應時間。 7.中心區服務中心 負責人:馬曉麗 ***** 工作職責:

 ?。?)9月11日對南校區秀山活動中心衛生進行一次全面清掃,新生報到期間安排專人對接待現場進行衛生保潔。

 ?。?)新生報到期間9月12日—13日開放中心區噴泉。 (3)研究生開學典禮會場暫定南校區體育館,做好新生開學典禮會場布置工作。

  8.動力服務中心 負責人:穆新社 **** 工作職責:新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。

  9.綠化中心

  負責人:謝瑞石 ******* 工作職責:做好校園綠化管理工作。 三、工作要求

  研究生新生接待工作是學校的一項重要工作,也是展現學校及后勤形象的一項重要工作。相關中心要高度重視、相互配合、加強協作配合,避免發生推諉扯皮影響工作的現象發生。綜合辦公室、質量監督科要做好協調和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。

大型活動后勤方案共3篇(活動后勤保障工作方案)相關文章:


相關熱詞搜索:大型活動后勤方案  
亚洲免费视,99r视频精品视频在线观看,久久美女性网,欧美日韩国产在线播放